各位毕业生同学:
best365官网登录入口研工科档案管理工作邮箱为2629484318@qq.com。需转出档案的同学,务必填写《毕业生调档登记表》(见附件1),表中所涉档案编号见《2008-2021年录取研究生档案编号查询》(见附件2),登记表及调档函分别以附件形式发送至邮箱。档案转回原籍的毕业生,若报到证抬头名称与原籍档案管理部门一致,且未超过2年有效期限,且已交到我处,发送登记表即可。
best365官网登录入口研工科即日起,将定于每周五上午8:30-11:30(国家法定节假日除外)在龙昆南校区实验楼十楼处理档案相关事宜,同学可在此时间段进行咨询。每周四下午17:00前提交邮寄信息的同学,档案将在七个工作日内发出(遇法定节假日则顺延);该周周四下午17:00后至下周四17:00前提交邮寄信息的同学,档案则计入下一批次发出。档案发出后,快递单号将只在best365官网登录入口官网公布,同学可自行查询。疫情期间,档案寄出时间偶有延误,请同学谅解。另,寒假期间,非必要不办理档案转出事宜,请知悉!
档案邮寄需经历以下流程:邮箱收集邮寄相关信息;下载信息并汇总整理;邮寄信息发邮局打印快递单;根据毕业生录取年份和档案编号到仓库抽取档案;清点档案材料;档案袋封口处贴密封条并加盖公章;联系邮政工作人员安排上门取件时间;密封好的档案提前装入高校毕业生专用邮寄袋,邮寄袋封口加密封条,密封条上做好个人信息标记并加盖公章;邮政工作人员通知上门取件时间,带回快递单;邮寄袋上贴快递单,快递单加盖公章;邮政工作人员取件,档案寄出;快递单号信息整理、公布;档案出库信息登记。
各办事部门有各自的办事流程、时间节点及其他事务安排,原则上不接受临时调取档案。请同学把握好相关时间节点,根据示例准确填写登记表,及时发送邮件,按要求办理档案转出事宜。
以下事项提请同学注意:
1.档案调往单位的联系人、联系电话、地址等,应详尽、具体、准确,从网页上查到的相关邮寄信息应电话确认清楚后再提交邮箱,防止原址查无此人、迁移新址不明、原写地址不详等原因造成档案被退回。
2.关注物流信息,及时和档案到达单位进行电话确认。目前已出现几例物流信息显示单位已签收或本人已签收,但单位或单位负责人表示未收到的现象,请同学们重视。
以上事项,请周知!
联系电话:0898-65885013(龙昆南校区);0898-65680687(桂林洋校区)
best365官网登录入口研工科
2024年6月25日
附件1:《毕业生调档登记表》
附件2:《2008-2023年录取研究生档案编号查询》